خلاصه كتاب قورباغه را قورت بده : نوشته : برايان تريسي
از قديم گفته‌اند اگر اولين كاري كه بايد هر روزصبح انجام بدهي، اين باشد كه قورباغه زنده‌اي را قورت بدهي در بقيه روز خيالت راحتخواهد بود كه سخت‌ترين و بدترين اتفاقي را كه ممكن است در تمام روز برايت پيش بيايدپشت سر گذاشته‌ايد.
قورباغه شما در واقع بزرگترين و مهمترين كاري است كه بايدانجام بدهيد. همان كاري كه اگر الآن فكري به حالش نكنيد به احتمال زياد همين طوربراي انجام ان تنبلي خواهيد كرد. ضمناً كار موردنظر همان كاري است كه انجام آن درحال حاضر مي‌تواند بيشترين تأثير مثبت را در زندگي شما بگذارد. قديم‌ها همچنينگفته‌اند:
اگر قرار است دو تا قورباغه را بخوري اول آن يكي را كه زشت تر استبخور!»
حرف آخر اين است:
اگر بايد قورباغه زنده‌اي را بخوري هيچ فايده‌ايندارد كه مدت زيادي بنشيني و به آن نگاه كني».
با مطالعه و بررسي هرچه بيشتر درمورد مردان و زناني كه درآمد بهتري داشته وسريع‌تر پيشرفت كرده‌اند ويژگي(عمل‌گرايي) به عنوان بارزترين و پايدارترين رفتاري كه آنها در هر كاري از خود نشانمي دهند خودنمايي مي كند. افراد موفق و مؤثر كساني هستند كه مستقيماً به سراغكارهاي اصلي خود مي‌روند و خود را موظف مي كنند تا به طور مداوم و بدون آنكه ذهنشانمنحرف شود به انجام آن كارها ادامه دهند تا آنها را به اتمام برسانند.
(شكست درعمل) يكي از مهمترين مشكلاتي است كه امروزه در سازمان‌ها به چشم مي‌خورد. بسياري ازمردم مشغله را با موفقيت اشتباه مي‌گيرند. اين قبيل افراد مدام حرف مي‌زنند، مرتبجلسه تشكيل مي دهند و برنامه هاي فوق‌العاده‌اي را طرح ريزي مي‌كنند،اما در نهايتكار مفيدي انجام نمي دهند و به نتايج مطلوب دست پيدا نمي‌كنند.
حداقل 95 درصد ازموفقيت شما در زندگي و كار بستگي به عادت‌هاي مختلفي دارد كه به مرور زمان كسبمي‌كنيد،عادت تعيين اولويت‌ها، غلبه بر تنبلي مداومت در انجام مهمترين وظايف يكمهارت ذهني و جسمي است.
يكي از به اصطلاح بزرگترين رازهاي موفقيت اين است كهشما واقعاً مي‌توانيد درخودتان يك «اعتياد مثبت» نسبت به لذتي ايجاد كنيد كه ازاطمينان، اعتماد و قابليت حاصل از موفقيت ناشي مي‌شود وقتي اين اعتبار را درخودايجاد كرديد آن وقت بدون آنكه حتي دربارة آن فكر كنيد زندگي خود را به نحوي سر وسامان خواهيد داد كه مدام كارها و پروژه‌هاي بزرگ‌تري را آغاز كنيد و به انجامبرسانيد.
براي ايجاد عادت توجه و تمركز برروي مهمترين كارهاي به سه ويژگي اساسينياز داريد كه هرسه را مي‌توان يادگرفت.
اين سه ويژگي:
- تصميم گيري
- انضباط
- اراده
هستند . شما تبديل به هماني مي‌شويد كه تجسم مي كنيد»
پس قورباغه را قورت بده!
1 - سفره را بچينيد
براي موفقيت يك ويژگي هستكه فرد بايد آن را داشته باشد و آن مشخص بودن هدف است. به بيان ديگر فرد بايدبداندن كه چه مي خواهد و شديداً خواستار بدست آوردن آن باشد.
دقيقاً تصميمبگيريد كه چه مي‌خواهيد. روشن بودن در اين امور يك شرط اساسي است. پيش از شروع كار،هدف‌ها و تصميم‌هايتان را بنويسيد.
2 - براي هر روز از قبل برنامه‌ريزيكنيد
برنامه‌ريزي، آوردن آينده به زمان حال است تا بتوانيد همين الآن كاريبراي آن انجام دهيد.
برنامه‌هايتان را روي كاغذ بياوريد. به ازاي هر دقيقه اي كهصرف برنامه‌ريزي ميكنيد، به هنگام اجراي آن پنج يا شش دقيقه در وقت خود صرفه جوييخواهيد كرد.
يكي از مهمترين قوانن كارايي فردي «قانون 90/10» است.
اين قانونمي‌گويد:
10% وقت اوليه آي را كه قبل از شروع كار صرف برنامه‌ريزي و تنظيمفعاليت‌هاي خود ميكنيد معادل 90% از وقتي را كه در حين انجام فعاليت‌تا مصرفمي‌كنيد صرفه‌جويي مي كند.
3 - قانون 20/80 را در همه امور به كاربگيريد
ما هميشه وقت كمي داريم به شرط انكه هم بخواهيم و هم درست از آناستفاده كنيم.
(قانون 20/80) يكي از سودمندترين قوانين در زمينه مديريت زمان وزندگي است نام ديگر آن «قانون پارتو» است كه به افتخار بنيان گذار آن پارتواقتصاددان ايتاليايي نامگذاري شده است. كه در سال 1895 مطرح شده . وي متوجه شد كهجامعه‌اي كه در آن زندگي مي كند مردم را مي‌توان به طور طبيعي به دو دستته تقسيمكرد: گروه اول كه وي به آنها «اقليت بسيار مهم» ميگويد جزء 20% افرادي هستند كهاز نظر اقبتصادي و اثر بخشي در صدر قرار دارند. گروه دوم كه وي به آنها «اكثريت كماهميت» ميگويد 80% را تشكيل مي‌دهند كه در سطح پايين جامعه قرار دارند.
ويبعدها كشف كرد كه عملاً تمام فعاليتهاي اقتصادي تابع اين قانون هستند، به عنوانمثال:
80% از نتايجي كه شما به دست مي‌آوريد نتيجة 20% از فعاليتهاي شماست.
4 - پيامد كارها را درنظر داشته باشيد:
ميزان بزرگي و موفقيت هر فردبستگي به اين دارد كه تا چه حد مي‌تواند همه نيروهاي خود را در يك كانال واحدبريزد .
مهمترين و ضروري‌ترين كارهاي شما آنهايي هستند كه مي‌توانند بيشترينتأثير را چه مثبت و چه منفي روي كار و زندگي شما بگذارند. به جاي تمركز روي سايركارها، تمام توجهتان را معطوف به اين نوع كارها كنيد.
5 - روش الف ب پ رامدام به كار بگيريد
نخستين قانون موفقيت تمركز است. يعني همه نيروهاي خود راروي يك نقطه متمركز كنيد، مستقيماً به سراغ همان نقطه برويد و به چپ و راست منحرفنشويد.
قبل از شروع ليستي از كارهايتان تهيه كنيد و سپس آها را از نظر ارزش وضرورت اولويت بندي كنيد تا مطمئن شويد كه هميهش در حال انجام مهمترين كارهايتانهستيد.
6 - روي اهداف اصلي تمركز كنيد
وقتي همه نيروهاي جسمي و ذهنيمتمركز شوند توانايي فرد براي حل مشكلات به طور حيرت انگيزي چند برابرمي‌شود».
نتايجي را كه بايد قطعاً از كارتان بدست آوريد تا بتوانيد بگوئيد كه بهخوبي از عهده كار برآمده ايد مشخص كنيد و در تمام مدت قاطعانه به دنبال به دستآوردن آنها باشيد.
7 - به قانون تشخيص ضرورت عمل كنيد
تمركز در معناياصلي و درست كلمه توانايي، دقت و توجه ذهن روي يك موضوع واحد است.
هيچ وقت برايانجام همه كارها وقت كافي وجود ندارد اما هميشه براي انجام مهمترين كارها وقت كافيهست.
كارهاي مهم را اول انجام دهيد و كارهايي را كه در اولويت نيستند اصلاًانجام ندهيد.
8 - پيش از شروع، مقدمات كار را كاملاً فراهم كنيد:
ميزانكارايي شما هرچه باشد، توانايي‌هاي بالقوه شما بيشتر از آن است كه تا كنون به فعلدرآمده است .
آمادگي تمام و كمال قبل از شروع كار مانع عملكرد ضعيفمي‌شود.
9 - هميشه يك شاگرد باقي بمانيد
تنها ابزار موفقيت كه قطعاً بهآن نياز داريد، صرف نظر از اينكه كارتان چيست، اين است كه بيشتر و بهتر از آنچه ازشما انتظار مي‌رود كارايي داشته باشيد و خدمات عرضه كنيد .
هرچه در ارتباط باكارهاي ضروري و مهم‌تان دانش و مهارت بيشتري به دست آوريد، مي‌توانيد سريع‌تر آنهارا شروع كنيد و زودتر به اتمام برسانيد.
10 - استعدادهاي منحصر به فرد خود راتقويت كنيد
در كار خودتان را انجام دهيد، اما نه فقط در حد وظيفه بلكه اندكيبيشتر و از روي سخاوت. همين مقدار اندك به اندازه تمام كار ارزش دارد».
دقيقاًمشخص كنيد چه كاري است كه در حال حاضر خيلي خوب انجام مي‌دهيد يا در آيندهمي‌توانيد خيلي خوب انجام دهيد، سپس تمام توان خود را در انجام آن به كارگيريد.
11 - محدوديت‌هاي اصلي خود را مشخص كنيد
تمام افكار خود را رويكاري كه داريد انجام مي دهيد متمركز كنيد. پرتوهاي خورشيد تا متمركز نشوند نميسوزانند»
محدوديت ها و يا عوامل بازدارنده دروني و بيروني خود را مشخص كنيد.عواملي كه سرعت شما را در دست يابي به مهمترين هدف‌هايتان تعيين مي كند. سپستمركزتان را به از بين بردن اين محدوديت‌ها معطوف كنيد.
12 - هر بار يك قدم بهجلو برويد
افرادي هم كه توانايي متوسطي دارند مي‌توانندكارهاي بزرگ انجام دهند،اگر هر بار تمام نيروي خود را به طور خستگي ناپذير روي يك چيز متمركز كنند»
يكضرب آ لمثل قديمي انگليسي ميگويد: «يك متر يك متر سخت است ولي يك سانت يك سانت مثل آبخوردن.
طي كردن راهي كه هزاران فرسنگ است با برداشتن يك قدم آغازمي‌شود»
13 - خودتان را تحت فشار بگذاريد
نخستين شرط لازم براي موفقيتاين است كه نيروهاي جسمي و ذهني خود را به طور پيوسته و خستگي ناپذير روي يك مسئلهمتمركز كنيد»
هميشه تصور كنيد كه يك ماه ديگر بايد شهر را ترك كنيد، طوري كاركنيد كه گويا مجبور هستيد قبل از ترك شهر تمام كارهاي اصلي تان را به اتمامبرسانيد.
14 - قدرت‌هاي فردي خودرا حداكثر برسانيد
تمام سرمايه‌هاي خودرا يك جا جمع كنيد، همه استعدادهاي خود را گرد آوريد، تمام نيروهاي خود را آرايشدهيد، و همه توانايي‌هاي خود را براي تسلط روي حداقل يك زمينه كاري متمركزكنيد»ـ
اوقاتي از روز را كه از نظر ذهني و جسمي كارايي بيشتري داريد مشخص كنيد ومهم‌ترين و ضروير‌ترين كارهايتان را در اين اوقات انجام دهيد. به اندازه كافياستراحت كنيد تا بتوانيدبيشترين بازدهي را داشته باشيد.
15 - خودتان را بهفعاليت ترغيب كنيد
بالاترين لذت‌ها در شور و شوقي است كه انسان را بهماجراجويي‌ها و پيروزي‌هاي بزرگ و فعاليت‌ها خلاقه وادار مي‌كند.
خودتان مشوقخودتان باشيد. در هر شرايط يا موقعيتي به دنبال كسب نتايج خوب باشيد. به جاي تمركزبر مشكلات به دنبال راه حل بگرديد. همواره فردي خوش بين وسازنده باشيد.
16 - روش تنبلي سازنده را تمرين كنيد
مدام براي انجام وظايف و كارهاي اصلي خود وقتايجاد كنيد. هر روز براي انجام كارهاي فردا برنامه‌ريزي كنيد. چند كار كوچك را كهبايد حتماً انجام شوند همان اول صبح انجام دهيد. سپس بلافاصله به سراغ وظايف اصلي ومهم برويد و كار را تا به اتمام رساندن آنها ادامه دهيد».
هيچكس نمي‌تواند همهكارها را انجام دهد. بنابراين بايد يادبگيريد كه از روي عمد در انجام برخي ازكارهايي كه از ارزش و اهميت كمتري برخوردار هستند تنبلي كنيد. با اين كار خواهيدتوانست وقت كافي براي معدود كارهايي كه واقعاً مهم هستند ايجاد كنيد.
17 - اول سخت‌ترين كار را انجام دهيد
هرچه بيشتر عمر مي‌كنيم بيشتر اطمينان پيدا ميكنم كه تفاوت عمده انسانها، تفاوت بين انسانها ضعيف و قوي، بين انسان بزرگ و كوچكميزان توانايي يا اراده استوار و خلل‌ناپذير آنهاست. به اين معني كه انسان قدرتمندهنگامي كه هدفي را براي خود مشخص مي‌كند دو راه بيشتر پيش رو ندارد: يا مرگ ياپيروزي»
روزتان را با سخت‌ترين كار آغاز كنيد. كاري كه مي‌توانيد بزرگترين تأثيررا بر خودتان و حرفه‌تان بگذارد. و تا وقتي كه آن را تمام نكرده‌ايد دست از كارنكشيد.
18 - كار را به قسمت‌هاي كوچك‌تر تقسيم كنيد
هر كاري در ابتدامانند يك نخ نازك است. اما هر بار كه يك عمل را تكرار مي كنيم ما اين نخ راضخيم‌تر مي كنيم و با تكرار عمل نهايتاً اين نخ تبديل به طناب ضخيم و بلندي مي‌شودكه براي هميشه به دور فكر و عمل ما مي‌پيچد».
كارهاي بزرگ و پيچيده را به قطعاتكوچكتر تقسيم كنيد و سپس هر بار يك قسمت از ار را شروع كنيد و به اتمامبرسانيد.
19 - وقت بيشتري ايجاد كنيد
هيچ چيز به اندازه تمركز انرژي رويتعداد محدودي از هدف‌ها به زندگي تان توان و نيروي بيشتر نمي دهد».
برنامهروزانه خود را روطي تنظيم كنيد كه به صورت طولاني مدت هر روز وقت كافي براي تمركزكامل روي كارهاي مهم و اصلي داشته باشيد.
20 - سرعت انجام كار را افزايشدهيد
منتظر نمانيد. زمان مناسب تر از اكنون وجود ندارد. از همين قطه اي كهايستاده ايد با همين ابزار و امكاناتي كه در اختيار داريد كار را ادامه دهيد. همينطور كه پيش مي‌رويد. ابزارها و امكانات بهتر و مناسبب‌تر را پيدا ميكنيد».
عادت كنيد كارهاي اصلي خود را سريع‌تر انجام دهيد. به عنوان فردي كهكارها را سريع و دقيق انجام مي دهد مشهور شويد.
21 ) هربار يك كار مهمانجام دهيد:
راز قدرت واقعي در اين است، با تمرين كردن مداوم ياد بگيريد كهچطور توانايي‌هاي خود را هدر ندهيد و در لحظه آنها را بر يك نقطه متمركزكنيد»
كارهاي ضروري تان را دقيقاً مشخص كنيد. سريعاً كار را شروع كنيد و سپسبدون توقف تا انجام 100% كار را پيش ببريد. اين رمز واقعي افزايش كارآيي و بهره‌وريفردي است .
نظرت چیه؟